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英国境内及国际公证认证服务

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2017-11-06

我们是英国执业律师事务所和公证师。我们不仅拥有很多英国客户,而且还为许多国际客户提供专业服务。我们不仅可为客户提供各种文件公证认证服务,还可协助客户完成各项国际业务。我们还可以安排专业翻译,将文件翻译成各种文件。


要想在世界各国办事无阻,必须先将委托书、声明书、学历证等各类文件递交给专业公证师,获得政府认可后才能使用。那么法律文书的认证,到底应该怎么进行?刘博士律所拥有英国公证师资格,处理了大量的公证认证业务,在此将为您解答认证的常见问题,并且提醒大家从9月11日开始,中国驻英大使馆就有关申请办理涉外处分房产或其他重大财产的有关公证所需文件将需按新规定办理。


为什么要认证?

简单来说,如果想将一个国家的文件,转到另一个国家使用,就需要获得这个国家的认证,来认定文件的真实性。


什么是海牙认证/国际公证 Covention de la Haye Apostille 

跨国文件认证可以在海牙认证的国家间使用,即海牙认证。


海牙认证可以在任何一个海牙成员国使用,包括英国,中国香港和澳门,比利时,澳大利亚,荷兰,巴拿马等.



认证的方法是将所需文件交给符合资格的公证师认证,再有相关国家的公证处认证完毕即可。请注意,中国大陆的文件不能做海牙公证。中国大陆使用的文件需做双认证。


什么是双认证?

双认证两步走


由于非海牙成员国间不能做海牙公证,如果想在多国之间使用文件, 则需要做双认证。以上是双认证流程图。


双认证首先将所需文件交给符合资格的英国公证师认证,再有英国外交部认证,接着需要到相关大使馆办理公证。中国大使馆的办理认证时间为15-20个工作日。


这就是说如果英国境内的文件要在中国使用, 则需要得到英国外交部和中国大使馆的双认证才可以使用,比如,一个常年生活在英国的人,想委托在中国的亲朋好友代办事情,除了要签署一份委托书外,首先需要由英国公证师认证,递交给英国外交部认证,最后再到中国大使馆盖章再寄回国就可以使用了。



以上是刘律师(Lihe Liu) 认证后,由英国外交部认证刘律师的钢印和签名,再由中国大使馆认证后的法律文件。


不同的公证办理需要准备的材料和具体办理方式各不相同,,常见类公证书如下:


A. 委托书公证

此类委托书公证需要注意委托人的签名须在公证师面前完成,委托书要求不得有涂改。收养,赠予,遗嘱,委托,声明等法律行为不能委托他人代理。

  1. 财产类委托书,在英居民可委托第三方为其代理房产买卖事宜。

  2. 离婚诉讼委托书,在英居民可委托第三方为其代理离婚诉讼事宜。

  3. 其他民事类委托书:需要准备材料同财产类委托书相同。

  4. 如办理寄养委托,应由被寄养儿童的父母提出并递交被寄养人的身份证件,委托寄养人和被寄养人关系证明。


B. 声明书公证

此类委托书的签名也需在公证师面前完成,声明书落款应为递交申请当 日日期且不得涂改。 

  1. 财产类声明书,提供有效护照原件及复印件,在英有效签证或居留证明原件及复印件,黑色墨水笔撰写的声明书等等材料。如为房产赠与,声明书应向国内公证机构或居住国有关机构办理。 

  2. 单身声明书,中英文版的单身声明书是你在中国结婚的必要文件。如曾在国内离婚,则需要提交离婚证书原件及复印件,如在英国离婚或丧偶应提供英国法院的《离婚判决书》或原配偶《死亡证明》。

  3. 其他民事类声明书,提交资料基本与上述的财产类声明书相同,具体所需材料可与我们律所联系。


C.民事答辩状

当您作为被告选择不回国应诉时,需向法院提供亲笔签名的已公证民事答辩状。


您需要提供有效护照原件及复印件,有效英国签证或居留证明原件及复印件,需要注意的是签名也需要在公证师面前完成,答辩状不得涂改落款应为递交申请日期。



公证认证需要多少时间呢?

英国外交部近来处理文件公证的速度显示,文件公证快的话3天左右会收到结果,但一般需要2周左右的时间可以完成。中国大使馆加急认证也要一个星期,所以如果您需要做双认证,那么整个流程现在需要3-4个星期才能完成。

但是如果文件只是在英国境内使用,例如提供给英国相关政府部门,金融机构,交通部(DVLA)等等,那么我们可提供当天认证服务,无需外交部和大使馆认证。

如果所需文件份数很多,或者同一文件需要多份副本,我们可为此提供费用折扣。


为个人提供公证服务

我们为个人提供的公证服务有:

  • 护照和其他身份文件的复印件

  • 正式委托书

  • 文件的认证复印件, 例如学位证书

  • 无犯罪记录申请及认证

  • 土地、房产和股票的转让

  • 公司注册成立文件

  • 护照遗失,股份证书或者其他文件

  • 由公证员见证的宣誓证明

  • 结婚时所需要的单身声明

  • 宣誓

  • 同意父母某一方带孩子旅行之许可文件

  • 在所有领事馆和使馆进行公证认证和文档法律认证

  • 外国收养申请书

  • 住址认证证书

  • 移民担保表格

  • 海外车辆购置/出售

  • 放弃国籍

  • 更改姓名认证

  • 为英国颁发的大学学位证书和其他学术及职业资格证书认证


为公司提供公证服务

我们为公司提供的公证服务有:

  • 代表公司、有限责任合伙公司或者其他商业组织对委托书的执行进行公证

  • 为英国公司的成立、注册规章和公司章程证书等公证

  • 公司注册成立

  • 商标、专利和已注册设计之登记文件

  • 为英国公司之良好记录公司证书进行公证

  • 为公司决议、会议纪要、报告和其他公司文件提供认证副本

  • 为董事、公司秘书或其他公司管理层提供身份认证

  • 国际宣誓书、宣誓声明、法庭证词和笔录证言等

  • 为商业合同的执行进行公证

  • 为公司在英国或英国以外开设分支办公室或银行账户提供文件认证协助

  • 为国际金融方面的商业抵押提供公证服务

  • 为知识产权认证提供证书公证

  • 为版权侵权声明提供公证

  • 宣誓、宣誓声明和法庭誓词

  • 由公证员认证股权发行

  • 财产交易、转让、购置和出售


重要通知

    根据中国大使馆最新规定,自2017911日起,申请办理涉处分房产或其他重大财产的有关公证,应提交房产证明或财产权属证明、身份证明、夫妻关系证明等办证材料原件,且中国驻外使领馆作为行使公证职能的国家机关应对有关材料的真实性进行审查核实。鉴于中国驻外使领馆不具备对上述材料进行实质审查的条件,因此不再办理上述公证。

根据上述原则,涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证亦不予办理。

如申请人坚持办理涉处分房产或其他重大财产的有关公证,或涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证,中国驻英使领馆审核同意受理相关申请后,将在公证词中加注:“本公证书仅证明所附文书上的签字、指印或者印章属实,不证明文书中提及的身份证、房产证等其它财产权属证明的真实性,亦不证明文书申请人对文书中提及的财产等具有处分权。”同时,申请人须书面承诺同意中国驻英使领馆在公证证词进行加注并自行承担公证书不被国内用文单位接受等风险。



刘博士是英国执业律师,拥有出庭资格,具有二十多年英国律法经验,从事移民,刑事及民事法律业务。刘博士律所立足苏格兰,移民业务辐射英格兰,威尔士以及北爱尔兰,为全英各个地区的客户提供移民法律服务。我们拥有一流的律师、一流的团队,将为每一位客户提供专业、高效、量身定制的贴心服务,确保每一位客户在英生活与事业的顺利和成功。我们本着以客户利益为第一优的原则,提供体贴、周到、安全的诚信法律服务,让您在英的生活更加方便和舒适。


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