近来刘博士律所的许多客户都遇到公证、认证的问题：要想在世界各国办事无阻，必须先将委托书、声明书、学历证等各类文件递交给专业公证师，获得政府认可后才能使用。那么法律文书的认证，到底应该怎么进行？刘博士律所拥有英国公证师资格，处理了大量的公证认证业务，在此将为您解答认证的常见问题。
为什么要认证？
简单来说，如果想将一个国家的文件，转到另一个国家使用，就需要获得这个国家的认证，来认定文件的真实性。
什么是海牙认证/国际公证 Covention de la Haye Apostille？
双认证两步走
跨国文件认证可以在海牙认证的国家间使用，即海牙认证。
海牙认证可以在任何一个海牙成员国使用，包括英国，中国香港和澳门，比利时，澳大利亚，荷兰，巴拿马等。
认证的方法是将所需文件交给符合资格的公证师认证,再有相关国家的公证处认证完毕即可。请注意，中国大陆的文件不能做海牙公证。中国大陆使用的文件需做双认证。
什么是双认证?
由于非海牙成员国间不能做海牙公证，如果想在多国之间使用文件, 则需要做双认证。以上是双认证流程图。
双认证首先将所需文件交给符合资格的英国公证师认证,再有英国外交部认证，接着需要到相关大使馆办理公证。中国大使馆的办理认证时间为15-20个工作日。
这就是说如果英国境内的文件要在中国使用, 则需要得到英国外交部和中国大使馆的双认证才可以使用，比如，一个常年生活在英国的人，想委托在中国的亲朋好友代办事情，除了要签署一份委托书外，首先需要由英国公证师认证，递交给英国外交部认证，最后再到中国大使馆盖章再寄回国就可以使用了。
以上是刘律师（Lihe Liu) 认证后，由英国外交部认证刘律师的钢印和签名，再由中国大使馆认证后的法律文件。
不同的公证办理需要准备的材料和具体办理方式各不相同,，常见类公证书如下：
A. 委托书公证
此类委托书公证需要注意委托人的签名须在公证师面前完成，委托书要求不得有涂改。收养，赠予，遗嘱，委托，声明等法律行为不能委托他人代理。
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财产类委托书，在英居民可委托第三方为其代理房产买卖事宜。
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离婚诉讼委托书，在英居民可委托第三方为其代理离婚诉讼事宜。
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其他民事类委托书：需要准备材料同财产类委托书相同。
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如办理寄养委托，应由被寄养儿童的父母提出并递交被寄养人的身份证件，委托寄养人和被寄养人关系证明。
B. 声明书公证
此类委托书的签名也需在公证师面前完成，声明书落款应为递交申请当 日日期且不得涂改。
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财产类声明书，提供有效护照原件及复印件，在英有效签证或居留证明原件及复印件，黑色墨水笔撰写的声明书等等材料。如为房产赠与，声明书应向国内公证机构或居住国有关机构办理。
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单身声明书，中英文版的单身声明书是你在中国结婚的必要文件。如曾在国内离婚，则需要提交离婚证书原件及复印件，如在英国离婚或丧偶应提供英国法院的《离婚判决书》或原配偶《死亡证明》。
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其他民事类声明书，提交资料基本与上述的财产类声明书相同，具体所需材料可与我们律所联系。
C.民事答辩状
当您作为被告选择不回国应诉时，需向法院提供亲笔签名的已公证民事答辩状。
您需要提供有效护照原件及复印件，有效英国签证或居留证明原件及复印件，需要注意的是签名也需要在公证师面前完成，答辩状不得涂改落款应为递交申请日期。
公证认证需要多少时间呢?
英国外交部近来处理文件公证的速度显示，文件公证快的话3天左右会收到结果，但一般需要2周左右的时间可以完成。中国大使馆加急认证也要一个星期，所以如果您需要做双认证，那么整个流程现在需要3-4个星期才能完成。
但是如果文件只是在英国境内使用，例如提供给英国相关政府部门，金融机构，交通部（DVLA）等等，那么我们可提供当天认证服务，无需外交部和大使馆认证。
刘博士是英国执业律师，拥有出庭资格，具有二十多年英国律法经验，从事移民，刑事及民事法律业务。刘博士律所立足苏格兰，移民业务辐射英格兰，威尔士以及北爱尔兰，为全英各个地区的客户提供移民法律服务。我们拥有一流的律师、一流的团队，将为每一位客户提供专业、高效、量身定制的贴心服务，确保每一位客户在英生活与事业的顺利和成功。我们本着以客户利益为第一优的原则，提供体贴、周到、安全的诚信法律服务，让您在英的生活更加方便和舒适。
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